Востановление бухгалтерского и налогового учета

Восстановление бухгалтерского и налогового учета  в организации необходимо в следующих случаях:

1. Если произошли непредвиденные события.
2. Учет велся не качественно.
3. Учет не велся вообще.

Процесс займет немало времени, так как необходимо восстановить отсутствующие документы и привести в порядок имеющиеся бумаги. Если это не сделать, то ФНС имеет право заблокировать все счета и наложить на руководство предприятий штрафные санкции.

О целях восстановления учета

Восстановление учетной документации непосредственно связано с требованиями законодательных и нормативных актов. Это необходимо выполнить, чтобы минимизировать риск финансовых убытков. Если обнаружены нарушения в области неведения или неправильного ведения отчетности, то по решению суда могут быть трактованы смягчающие обстоятельства при попытке все привести в норму.

Цель может быть восстановление или создание вновь структуры бухучета, получение от аудита положительных заключений и снятия штрафных санкций.

Всего существует два вида восстановления:

1. Частичное. На отдельном участке восстанавливается документация(кадастр, ТМЦ, банковские операции).
2. Полное. Весь комплекс учет восстанавливается вновь, начиная с первичной документации, составления и сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР.

В какие сроки выполняются работы

На законодательном уровне не установлено сроков выполнения работ, все зависит от объема, поставленных целей и периодичности. Но, несмотря на этот фактор, не стоит затягивать с решением этого вопроса.

Возобновление документации необходимо проводить при проверке налоговыми органами за определенное время. Если проверка выездная, то устанавливается срок проверяемых документов за период не больше трех лет. В случае если сотрудники ФНС запросят документации за более длительное время, то обязанностью организации будет их предоставление.

Кто будет заниматься

Руководством организации может быть выбран один из вариантов проведения работ:

• Поручить работу персоналу, работающему в штате предприятия. Так можно сэкономить средства, однако если бухгалтера допустили ошибки в работе, то не факт, что они справятся с этим делом.
• Поручить новым работникам. Мероприятие не будет дорогостоящим, но сотруднику необходимо понять специфику работы предприятия. В этом случае сотрудник может оказаться некомпетентным, что приведет к негативным последствиям.
• Заключить договор в аудиторской организацией либо консалтинговой фирмой. Это наиболее оптимальный вариант, так как сроки проверки будут соблюдены, гарантировано поведение качественного аудита и достоверность отчета о проведенной процедуре. Цены за услуги зависят от объема выполняемой работы, сроков, способов и системы обложения налогами. Сэкономить в этом случае не получится, но правильность оформления документов гарантируется.

Затраты на штрафы будут выше, чем стоимость услуг аутсорсинговых компаний.

Как начать работу

Восстановление займет много времени, от пяти дней до нескольких месяцев.

Работа разбивается на несколько этапов:

1. Предварительный. Анализируется состояние системы учета, выявляется уровень запущенности и проблемные участки. После чего руководящим составом принимается решение о полном или частичном восстановлении документации.
2. Пересмотреть наличие всей документации и имеющегося документооборота, проверить, как производился расчет платежей по налогам, и составить декларации. Чтобы заполнить пробелы, достаточно подать уточненные декларации и сделать исправления в формах отчетности. На данном этапе необходимо провести инвентаризацию, что позволит учесть ОС и ТМЦ с последующим восстановлением.
3. Далее восстанавливается «первичка» для внесения в регистры, после чего выполняется проверка систематизации наличной документации, производится сверка данных «первички» и бухучета. Таким образом, можно выявить, какие счета-фактуры, накладные, РКО и ПКО отсутствуют. Оформить документы вновь можно самим или обратиться к контрагентам.
4. Уточнить, какая отчетность не сдана, оформить недостающие документы и сдать в соответствующие инстанции. Уплатить налоги на основании сведений из уточненных деклараций.
5. Пригласить аудиторов для проверки.  Таким образом, будет проверена отчетность и подтверждение, что ошибок нет. Организация выдаст заключение и рекомендации по ведению учета.

В организации появиться пакет документов по ведению учета по линии бухгалтерии и составления налоговой отчетности в электронном виде и на бумажном носителе, соответствующий требованиям законодательства.