Восстановление баланса бухгалтерского учета

Восстановление баланса бухгалтерского учета необходима процедура, если бухгалтерия не велась продолжительное время. Все должно выполняться в соответствии с нормативными и законодательными актами.

В каких случаях необходимо

Это процедура комплексная, когда требуется восстановление бухгалтерской и налоговой отчетности. Прирегистрации любой компании требуется определиться, по какому режиму вести бухгалтерию. Если предприятие крупное, то необходимо отладить строгую отчетность в области бухгалтерии, а если предприятие небольшое, то далеко не всегда руководство относится серьезно к этому направлению. Но, при поверках надзорными органами возможен риск наложения штрафных санкций и при любых обстоятельствахстановится необходимо вести дела по всем правилам.

Негативные ситуации складываются если:

1. Бухгалтерия не велась вообще длительное время либо в течение какого-либо времени.
2. Если сотрудник оказался не профессиональным и не мог качественно справиться с обязанностями.
3. В первичных документах обнаружена недостоверная информация.
4. Сотрудник был уволен и в связи с этим обстоятельством нанес вред предприятию.
5. Документы были уничтожены вследствие форс-мажорных обстоятельств, к при примеру, ограбление, пожар и многое другое.

Для чего нужно восстановление документации

Привести в порядок документацию – не только актуализировать и исправить ошибки впакете документов в соответствие с требованиями нормативов, также имеются иные факторы, которыми не стоит пренебрегать:

1. Если существует угроза проверки налоговыми органами.
2. Чтобы не были внезапно арестованы банковские счета.
3. Планируется аудиторская проверка.
4. Создание  бухучета с начальной стадии.

Все перечисленные мотивации достаточно серьезные и за выявленные нарушения могут наложить большие штрафы.

О восстановлении

Так как основания могут быть разными,то и восстановление документации тоже может быть различным.

По временным показателям:

1. Плановое.
2. Срочное.
3. Быстрое (экстренное).

По степени повреждения базовых данных:

1. Полное.
2. Не полное (частичное).

По силам:

1. Самостоятельное (внутренними силами предприятия).
2. С помощью обновленного персонала.
3. Внешнее. Через специализированную организацию после заключения договора.

Алгоритм проведения работ

Чтобы обеспечить проведение работ, необходимо установить их последовательность, чтобы в кратчайший срок достичь цели.

Последовательность поэтапная:

1. Проведение диагностики состояния ведения и наличия документов. На основании проведенных работ подготавливается перечень недочетов и ошибок, на основании которого проводятся работы далее.
2. Определяется объем работ. На основании выполненного анализа подготавливается перечень задач и даты, когда необходимо их выполнить. Если заключен договор с другой компанией, то необходимо определить рабочее место и время для решения вопросов.
3. Подготовка плана действий. Весь алгоритм действий должен быть спланирован и указаны даты окончания работ. Для консалтинговых фирм рекомендуется подготовить техническое задание.
4. Подготовка реконструкции. Корректировка или подготовка первичной документации, в их числе создание регистров бухучета. Необходимо состыковать период с последующим и предшествующим.
5. Подготовка новой отчетности. Необходимо произвести сверку документов с партнерами, чтобы совпали остатки на счетах. Формирование отчетной документации для налоговой службы.
6. Предоставление рекомендаций и профилактические мероприятия. Недочеты и нарушения, выявленные при проверке, должны стать новой стратегией по линии бухучета. Со стороны аутсоргинговой компании будут выданы пожелания и рекомендации, советы и конкретные пропозиции.

Оказание профессиональной помощи

Восстановление документации возможно усилиями собственного персонала. Здесь важно чтобы новые сотрудники не допустили ошибок своих предшественников.

Наиболее эффективный подход к ситуации – это заключение договора с аутсорсинговой компанией. Профессиональные бухгалтера лучше оценят ситуацию и с легкостью восстановят документацию, подготовят бухгалтерские регистры.

Стоимость в целом зависит от величины организации, объема работ, количества документации, подлежащей актуализации, исправлению и оформлению вновь. Выбор варианта  также зависит от системы налогообложения. Цена также зависит от срочности оказываемых услуг.

Восстановление бухгалтерского учета обойдется намного дешевле, чем наложение штрафных санкций или запрет деятельности компании. После попадания в поле зрения надзорных органов, негативное отношение к организации гарантировано. Проверки отрывают время от выполнения производственных задач.